Благотворительный фонд «Детский хоспис» продолжает расти, развиваться и приглашает в свою команду офис-менеджера/делопроизводителя!
Если Вы давно хотели попробовать себя в сфере благотворительности, но не знали, с чего начать, читайте дальше!
В обязанности офис-менеджера будет входить:
- Создание презентаций, контроль и организация разработки макетов буклетов/баннеров/листовок;
- Ведение документооборота, регистрация, хранения, учет и передача работникам документов текущего делопроизводства;
- Контроль сроков исполнения документов и устных поручений руководства;
- Составление и оформление управленческо-распорядительных документов: распоряжения, приказы; организация их рассылки, ознакомления, учета и хранения;
- Составление и оформление служебных писем, справок, отчетов и других документов;
- Копировально-множительные работы, печать различных документов, сканирование, оформление нотариальных копий;
- Организация отправки документов, подписанных руководителей;
- Бронирование/покупка авиа-, ж/д билетов, бронь гостиниц;
- Подготовка деловых встреч и их техническое обслуживание;
- Организация личных встреч директора, ведение распорядка его рабочего дня, отслеживание встреч;
- Ведение телефонных переговоров: прием входящих звонков, переадресация, запись полученных сообщений.
Наш идеальный офис-менеджер:
- Готов обрабатывать большой объем информации и работать в режиме многозадачности;
- Имеет среднее специальное или высшее образование (делопроизводство, менеджмент, социальная работа);
- Знает основы делопроизводства;
- Обладает навыками делового общения;
- Умеет работать с архивами;
- Аккуратен и внимателен;
- Имеет грамотную устную и письменную речь;
- Уверенный пользователь ПК, знает программы пакета Microsoft Office;
- Разделяет философию Детского хосписа.
Плюсом будет опыт работы в медицинской организации.
Почему здорово работать в Детском хосписе?
— Вы станете частью Детского хосписа — организации, которая оказывает комплексную паллиативную медицинскую помощь детям, в том числе социальную и психологическую помощь членам их семьи;
— У нас небольшая, но харизматичная команда, и никогда не бывает скучно.
Мы предлагаем:
- Заработную плату от 35 тыс. руб.;
- Испытательный срок 3 месяца;
- Возможность обучаться и на практике постигать особенности работы в благотворительной сфере;
- Пятидневную рабочую неделю с 9.00 до 17.30;
- Оформление согласно ТК РФ;
- Полный рабочий день на территории работодателя.
Адрес:
г. Санкт-Петербург, ул. Казанская, д. 7, офис 5.
Резюме можно присылать прямо в сообщения группы или по электронным адресам: buhkidshospice@yandex.ru, kidshospice.press@gmail.com.
Телефон для связи: +7 905 210 27 23.
Благотворительный фонд «Детский хоспис»
