Детский хоспис приглашает в команду офис-менеджера/делопроизводителя!

Друзья!
Благотворительный фонд «Детский хоспис» продолжает расти, развиваться и приглашает в свою команду офис-менеджера/делопроизводителя!

Если Вы давно хотели попробовать себя в сфере благотворительности, но не знали, с чего начать, читайте дальше!

В обязанности офис-менеджера будет входить:

– Создание презентаций, контроль и организация разработки макетов буклетов/баннеров/листовок;

– Ведение документооборота, регистрация, хранения, учет и передача работникам документов текущего делопроизводства;

– Контроль сроков исполнения документов и устных поручений руководства,

– Составление и оформление управленческо-распорядительных документов: распоряжения, приказы; организация их рассылки, ознакомления, учета и хранения;

– Составление и оформление служебных писем, справок, отчетов и других документов;

– Копировально-множительные работы, печать различных документов, сканирование, оформление нотариальных копий;

– Организация отправки документов, подписанных руководителей;

– Бронирование/покупка авиа-, ж/д билетов, бронь гостиниц;

– Подготовка деловых встреч и их техническое обслуживание;

– Организация личных встреч директора, ведение распорядка его рабочего дня, отслеживание встреч;

– Ведение телефонных переговоров: прием входящих звонков, переадресация, запись полученных сообщений.

Наш идеальный офис-менеджер:

– Готов обрабатывать большой объем информации и работать в режиме многозадачности;

– Имеет среднее специальное или высшее образование (делопроизводство, менеджмент, социальная работа);

– Знает основы делопроизводства;

– Обладает навыками делового общения;

– Умеет работать с архивами;

– Аккуратен и внимателен;

– Имеет грамотную устную и письменную речь;

– Уверенный пользователь ПК, знает программы пакета Microsoft Office.

– Разделяет философию Детского хосписа.

Плюсом будет опыт работы в медицинской организации.

Почему здорово работать в Детском хосписе?

— Вы станете частью Детского хосписа — организации, которая оказывает комплексную паллиативную медицинскую помощь детям, в том числе социальную и психологическую помощь членам их семьи;

— У нас небольшая, но харизматичная команда, и никогда не бывает скучно.

Мы предлагаем:

Заработную плату от 35 тыс. руб.;

Испытательный срок 3 месяца;

Возможность обучаться и на практике постигать особенности работы в благотворительной сфере;

Пятидневную рабочую неделю с 9.00 до 17.30;

Оформление согласно ТК РФ;

Полный рабочий день на территории работодателя.

Адрес:

г. Санкт-Петербург, ул. Казанская, д. 7, офис 5.

Резюме можно присылать прямо в сообщения группы или по электронным адресам: buhkidshospice@yandex.ru, kidshospice.press@gmail.com.

Телефон для связи: +7 905 210 27 23.

Благотворительный фонд «Детский хоспис»